Toimintakertomus vuodelta 2015

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015

​​​

1.  SEURAN TOIMINTA-AJATUS

Seuran tarkoituksena on 

- työskennellä toimialueensa sivistyksellisten, sosiaalisten ja taloudellisten olojen kehittämiseksi 

- lisätä viihtyisyyttä alueellisen omaleimaisuuden ja paikallisten erityispiirteiden pohjalta

- toimia kokonaisvaltaisen kotiseututyön tavoitteiden saavuttamiseksi paikalliskulttuurin, ympäristönsuojelun ja maisemanhoidon sekä matkailun alalla

- olla toimialueensa asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä 

- syventää asukkaiden kotiseudun tuntemusta ja paikallishenkeä sekä lisätä

kiintymystä kotiseutuunsa.

2.  JOHTOKUNNAN KOKOONPANO                                             

                                                   

Puheenjohtaja​Niko Aaltonen

Varapuheenjohtaja​Petja Raaska     ​​

Sihteeri ​​Maria Nylund

Rahastonhoitaja​Sanni Liuke​

Jäsenasioiden hoitaja​Anni Itähaarla​​​

Viestintävastaava   ​Pirjo Huttunen

Markku Hyvönen

​Anne Kanerva​     ​

​​​Henri Littunen​​​​​​​​​​

3. JAOSTOT JA TOIMIKUNNAT

Ympäristötoimikunta

• Markku Hyvönen,  puheenjohtaja

• Henri Littunen

• Risto Villa

Jäsenhankinta- ja tiedotustoimikunta  

• Anni Itähaarla

• Pirjo Huttunen

Hirvensalopäivien toimikunta

• Anne Kanerva

• Markku Hyvönen

Turun kaupunginosajaosto

• Sanni Liuke

Kulttuuritoimikuntaa ei erikseen valittu.

4. JÄSENET

Jäseniä oli vuoden 2015 lopussa 370 henkilöä (171 perhettä) ja 2 yhdistystä. Seuralla on ns. perhejäsenmaksu, jolloin samassa taloudessa asuvat perheenjäsenet voivat liittyä seuran jäseneksi yhdellä jäsenmaksulla. Jäsenmaksu 15 euroa /perhekunta/yhdistys/yritys.

5. KOKOUKSET

Seuran vuosikokous pidettiin 10.3 2015 klo 18 Wäinö Aaltosen koululla,osoitteessa Wäinö Aaltosen koulutie 3. Vuosikokousta edelsi johtokunnan kokous. 

Uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Niko Aaltonen.

Johtokunta on kokoontunut Wäinö Aaltosen koululla toimintavuoden aikana seuraavasti: 30.3., 3.6., 19.8.ja 14.10.2015 sekä 4.2.2016. Johtokunta pitää kokouksen vielä21.3.2016 ja kauden viimeinen kokous pidetään ennen vuosikokousta 4.4.2016. 

  ​           

6. YLEISÖTILAISUUDET 

Wäinö Aaltosen koulun lauantaikoulupäivänä 18.4. järjestettin koululaisten vanhemmille yleisötilaisuus saaren liikenteeseen ja kaavoitukseen liittyen. Samalla markkinoitiin Hirvensaloseuran toimintaa.

Hirvensalopäivät 2015 järjestettiin elokuun 22.–30., ja seura oli osaltaan järjestämässä ohjelmaa saarelaisten yhteiseen kotiseututapahtumaan.Koko viikoksi oli mukavasti saatu järjestettyä ohjelmaa mm Hirvensalon apteekin toimesta sekä erilaisia liikuntatapahtumia.Sunnuntain ohjelmassa oli aamujumalanpalveluksen jälkeen Hirvensalon kirkossa vuoden Luotolaisen valinta. Tittelin sai Hirvensaloseurankin johtokunnassa saaren asioita ajava Markku Hyvönen.

Seuran kotiseuturetki järjestettiin tänä vuonna yhdessä Kaistarniemen Alitalon kyläyhdistys ry:n kanssa Hirvensalopäivien yhteydessä. Retki suuntautui Kulhon saareensunnuntaina 23.8. ja se myytiin nopeasti loppuun. Kulhon saareen retkeläiset kuljetti vesibussi Jaana ja Kulhossa oppaana toimi Markku Jokinen.

Seura järjesti Wäinö Aaltosen koululla 22.9. asukastilaisuuden liittyen Hirvensalon tulevaisuuteen sekä suunniteltuun monitoimitaloon. Tilaisuus oli jaettu kahteen osaan ja ensimmäinen osa käsitteli monitoimitaloa. Kuulijoita oli mukavasti ja kiinnostuneita kysymyksiä esitettiin. Toinen osa tilaisuudesta käsitteli Hirvensalon osayleiskaavaa. Yleisö esitti tiukkoja kysymyksiä.

Seura osallistui saarella toimivien järjestöjen kanssa jouluvalojen sytyttämisjuhlaan 5.12.Kuusen järjesti paikalle Wäinö Aaltosen seura, valot Hirvensaloseura ja valonsytyspuheen piti vuoden 2015 Luotolainen Markku Hyvönen. Ravintola Pannu oli järjestänyt ravintolaansa joulumusiikkia ja tarjoilu pidettiin heidän tiloissaan. 

7. ANTTI JA PIRKKO LEHTINEN- STIPENDI

Seura päätti perustaa Antti ja Pirkko Lehtinen- stipendin, joka jaetaan yhdelle kuudesluokkalaiselle Wäinö Aaltosen ja Haarlan koulussa sekä tulevaisuudessa myös Syvälahde koulussa. Stipendin saajan päättää koulun opettajat. Päätettiin, että stipendi kantaisi Pirkko Lehtisen periaatetta :”Elämässä riittää, että tekee parhaansa.” Seuranajatuksena on, että stipendillä muistettaisiin sellaista oppilasta, joka on tehnyt parhaansa, ollut aktiivinen ja omalla toimillaan ollut edistämässä koulun henkeä. 

8. SAARTEN TRIENNAALI

Saarten triennaali pidetään joka kolmas vuosi ja vuosi 2014 oli triennaali vuosi.Tästä johtuen vuonna 2015 vietettiin hiljaiseloa triennaalin osalta. Syksyllä johtokunnan kokouksessa todettiin, että triennaalin toivotaan pysyvän perinteenä ja sen valmistelut pitää aloittaa vuonna 2016.

9. KANNANOTOT KAAVOITUKSEEN JA RAKENTAMISEEN

Hirvensalon kaavoitusta ja rakentamista on edelleen seurattu aktiivisesti. Seura otti kantaa yhdessä Ispoisten omakotiyhdistyksen, Martinrantaseuran, Ojarinteen omakotiyhdistyksen, Puistomäen omakotiyhdistyksen, Turun asemiesomakotiyhdistyksen ja Vähä-Heikkilän mäkitupalaisyhdistyksen kanssa Hirvensalon uuden sillan liikenteeseen. Kannanotossa todettiin, että allekirjoittaneet yhdistykset pitävät toista siltaa erittäin tarpeellisena ja että yhdistykset kannattavat sillalle suunniteltua paikkaa Sorttamäestä Uittamolle. Kannanottoon oli myös listattu yhdistysten mielestä rakentamisessa ja liikenteen toteuttamisessa huomioitavia asioita. Kannanotto julkaistiin myös Hirvensaloseuran omassa blogissa.

10. HIRVENSALOSEURAN JULKAISUT JA T-PAITA

Seuran julkaisemaa Elämää Hirvensalossa -kirjaa on jäljellä alle sata kappaletta. Osa on numeroituja, lahjoiksi tarkoitettuja. Kirjan myyntihinta on 20 euroa. Myös hirvenputki-logollisia paitoja on varastossa. Sekä Wäinö Aaltosen että Haarlan kouluun lahjoitettiin kymmenen lisäkappaletta Elämää Hirvensalossa kirjaa. Näin molemmissa kouluissa on 20 kappaletta.

11. INTERNET-SIVUT

Seuran hallituksen jäsen Henri Littunen päivittää seuran omaa blogia tekstein ja kuvin. Saaretverkossa.fi-sivuston julkaisua on jatkettu saarten yhteisenä nettiportaalina. Uutenaasiana seuralle perustettiin oma facebook-sivu ja sitä ylläpitävät johtokunnan jäsenet.

12. MUUTA

Sanni Liuke on toiminut aktiivisesti seuran edustajana Turkuseurassa. Seura saavutti kolmannen sijaan ja seuralle myönnettiin kunniakirja, jonka Sanni vastaanotti,kaupunginosaseurojen toimintakilpailussa 2014.

13. TALOUS

Talous käsitellään vuosikokouksessa omana kohtanaan.

14. TULEVA KEHITYS

Hirvensalon väkiluvun kasvaessa seuran merkitys uusia asukkaita kotouttavana tekijänä korostuu. Seuran toiminnassa merkittävimpinä painopistealueina ovat sekä asukkaiden kotoutuminen saarelle että luontoasiat. Näistä aiheista yksi viihtymistä lisäävä asia on järkevät ja sujuvat liikennejärjestelyt saarelta mantereelle.

Seuran elämää voi seurata blogista: www.hirvensalo-seura.blogspot.fi

Hirvensalossa 25.2.2016​

Maria Nylund, sihteeri

Toimintakertomus vuodelta 2014                                                                 

1.  SEURAN TOIMINTA-AJATUS

Seuran tarkoituksena on

-          työskennellä toimialueensa sivistyksellisten, sosiaalisten ja taloudellisten olojen kehittämiseksi

-          lisätä viihtyisyyttä alueellisen omaleimaisuuden ja paikallisten erityispiirteiden pohjalta

-          toimia kokonaisvaltaisen kotiseututyön tavoitteiden saavuttamiseksi paikalliskulttuurin, ympäristönsuojelun ja maisemanhoidon sekä matkailun alalla

-          olla toimialueensa asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä

-          syventää asukkaiden kotiseudun tuntemusta ja paikallishenkeä sekä lisätä

kiintymystä kotiseutuunsa.

2.  JOHTOKUNNAN KOKOONPANO                                              

                                                    

Puheenjohtaja                 Sari Grönroos

Varapuheenjohtaja         Petja Raaska                                         

Sihteeri                              Anni Itähaarla

Rahastonhoitaja              Jarmo Salo 

Jäsenasioiden hoitaja    Maria Siimes                                                               

Viestintävastaava            Pirjo Huttunen

Markku Hyvönen

     Anne Kanerva                                      

                                                                 Henri Littunen                                                                                                                                                                                                                      

3. JAOSTOT JA TOIMIKUNNAT

Ympäristötoimikunta

·      Markku Hyvönen,  puheenjohtaja

·      Henri Littunen

·      Risto Villa

Jäsenhankinta- ja tiedotustoimikunta 

·      Pirjo Huttunen

·      Maria Siimes

Hirvensalopäivien toimikunta

·      Anne Kanerva

Turun kaupunginosajaosto

·      Sari Grönroos

Saarten triennaalin valmistelua johtaa Pekka Peltomäki. Vuosi 2014 oli Triennaalivuosi.

Kulttuuritoimikuntaa ei erikseen valittu.

4. JÄSENET

Jäseniä oli vuoden 2014 lopussa 337 henkilöä (153 perhettä) ja 2 yhdistystä. Seuralla on ns. perhejäsenmaksu, jolloin samassa taloudessa asuvat perheenjäsenet voivat liittyä seuran jäseneksi yhdellä jäsenmaksulla. Jäsenmaksu 15 euroa /perhekunta/yhdistys/yritys

5. KOKOUKSET

Seuran vuosikokous pidettiin 9.4 2014 klo 17 Wäinö Aaltosen koululla,osoitteessa Wäinö Aaltosen koulutie 3. Vuosikokousta edelsi johtokunnan kokous klo 16.00. Vuosikokouksen yhteydessä Hirvensalon uuden nuorisoteatterin vetäjä Minna-Stina Saaristo-Vellinki kertoi teatteritoiminnan aloittamisesta Hirvensalossa. Helmikuisessa aloitustilaisuudessa oli ollut 26 noin 12–25-vuotiasta nuorta, joista kuusi on ilmoittautunut lapsijaostoon. Kokouksen lopussa oli yleisötilaisuus, jossa Syvälahden koulun rehtori Jarmo Salo esitteli Syvälahden koulusuunnitelmaa.

Erovuorossa olevan puheenjohtajan kiitteli seuran puolesta sanoin ja kukkasin varapuheenjohtaja Petja Raaska.

Johtokunta on kokoontunut Wäinö Aaltosen koululla toimintavuoden aikana seuraavasti: 9.4., 20.5., 5.8., 12.8. 23.9. ja  18.11.2014 sekä 28.1.2015. Kauden viimeinen kokous pidetään ennen vuosikokousta 10.3.2015.

                                 

6. YLEISÖTILAISUUDET

Hirvensalopäivät 2014 järjestettiin elokuun 13.–18., ja seura oli osaltaan järjestämässä ohjelmaa saarelaisten yhteiseen kotiseututapahtumaan. Keskiviikkona Apteekissa oli In Body -kehonkoostumusmittaustarjous, lauantaina tehtiin retki Pikisaareen trubaduuri Jari Haunisen laulujen siivittämänä ja sunnuntain ohjelmassa oli aamujumalanpalveluksen jälkeen Hirvensalon kirkossa vuoden Luotolaisen valinta. Tittelin sai saaren ansioitunut toimintamies, muun muassa triennallitoiminnasta tunnettu Pekka Peltomäki. Päivien ohjelma liitteenä (LIITE).

Pieni juhlahetki koettiinn, kun Turun kaupunki lahjoitti Hirvensaloon pienen kuusentaimen istutettavaksi laskettelurinteen alle, paikalle, jossa joulukuusi valoineen loistaa adventtiaikana. Kuusenistutuksen toteuttivat Wäinö Aaltosen koulun lapset. Toiveena on, että he aikanaan mahdollisina saaren asukkaina voivat sytyttää jouluvalot paikalla kasvavaan kuuseen.

Seuran kotiseuturetki patikoiden suunnattiin lauantaina 4.10. Ryövärinsolan, Friskalan, Lintutornin ja Rauhaniemen alueelle. Osallistujia oli runsas 30. Oppaana toimi jälleen kerran tutkija Sanna Kupila Turun maakuntamuseokeskuksesta.

Seura osallistui saarella toimivien järjestöjen kanssa jouluvalojen sytyttämisjuhlaan 5.12. laskettelumäen juurella mm. järjestämällä paikalle esiintyjät ja glögitarjoilun. Kuusen  järjesti paikalle Wäinö Aaltosen seura, valot Hirvensalon Omakotiyhdistys ja valonsytyspuheen piti vuoden 2014 Luotolainen Pekka Peltomäki. Ilma oli hirveä: tuulinen, ja kurainen, mutta väkeä paikalle kertyi viitisenkymmentä henkeä.

7. HUOMIOIMISET JA MUISTAMISET

Seuran edellistä puheenjohtajaa Kaija Hartialaa on muitettu hänen 60-vuotispäivänään 12.7.

Seuran aktiivisen toimijan, Matti Äärilän poismenoa kunnioitettiin laskemalla siunaustilaisuudessa Hirvensalo-seuran kukkalaite.

Hirvensalon Omakotiyhdistyksen 75-vuotista taivalta juhlistettiin 16.8. osallistumalla juhlavastaanottoon ja päivällistilaisuuteen.

Koulunjohtaja Antti Lehtisen pitkäaikaisen ja aktiivisen toiminnan kunniaksi Hirvensalo-seura hankki Wäinö Aaltosen koulun ulkoseinälle muistolaatan. Laatan paljastamistilaisuus oli Aleksis Kiven päivänä 10.10. kello 10. Tilaisuuteen kutsuttiin Antti Lehtisen sukulaisia, entisiä työtovereita ja koulutoimen edustajia sekä seurakunnan ja paikallisten yhdistysten edustajia ja myös koulun nykyinen oppilaskunta. Kahvitilaisuudessa kuultiin lukuisia muisteluja Lehtisen Antin ja myös Pirkko-puolison toimikausien ajalta. Myös Lehtisten poika Riku muisteli opettajavanhempiaan.

8. KILPAILUT

Turun ympäristö 2013 -kilpailun luokan ”Rakennettu ympäristö” jaetun ensimmäisen palkinnon voitti Hirvensalo-seuran ja Hirvensalon Omakotiyhdistyksen yhteinen ehdotus  Syvälahden kivinavetta. Tavoitteena on hylätyn kivinavetan kunnostus ja käyttöönotto.  Palkinnoksi Turun kaupunki lahjoitti 29.4.2014 järjestetyssä juhlallisessa tilaisuudessa kaupungintalolla puistonpenkkejä ja arvopuita. Meille osui palkinnoksi nimikkopensaamme orapihlaja. Kunniakirja ja lehtileike aiheesta liitteenä. (LIITTEET).

Turun kaupunginosien ja asuinalueiden nimikkokasvikilpailu oli niin ikään vuonna 2013, mutta julkistamistilaisuus piodettiin Maarian pappilassa 28.5. Tilaisuuteen osallistuivat Markku Hyvänen ja Anni Itähaarla. Hirvensalon nimikkokasvit eli puu, pensas ja perenna ovat Hapankirsikka, Aitaorapihlaja ja Hirvenputki. Turun kaupunginosien nimikkokasvikilpailun. Seuran edustama työryhmä valitsi ehdotukset yhdessä Omakotiyhdistyksen edustajien kanssa. Nimikkokasvit-vihko ja kutsu juhlaan liitteenä. (LIITTEET)

9. SAARTEN TRIENNAALI

Saarten triennaali on toteutettu vuoden 2014 aikana nin, että suurin osa tapahtumista on ollut touko-kesäkuussa. Näkyvimpänä muistona triennaallista ovat  lasten ja nuorten toteuttamat linja-autokatosten maalaukset. Triennaali toteutetaan joka kolmas vuosi ja sen tavoitteena on saada saarelaiset kotoutumaan asuinseudullensa, tutustumaan toisiinsa sekä tarjota nuorille ja varttuneille yhteistä tekemistä. Triennaali raportoi erikseen omasta toiminnastaan ja taloudestaan. Triennaalin ohjelma liitteenä (LIITE).

10. HIRVENSALON NUORISOTEATTERI

Hirvensalon Nuorisoteatterin johtaja Minna-Stiina Saaristo-Vellinki lähetti kiitokset seuralle siitä, että teatteri voitiin perustaa Hirvensalo-seuran alajaostona tammi-helmikuussa. Hän myös ilmoitti 16.5.2014 päivätyssä viestissään (LIITE),  että teatteri rekisteröidään nyt omaksi, viralliseksi yhdistykseksi, koska se on saanut Turun Teatterikerhon Säätiöltä suuren apurahan. Myös Hirvensalo-seuran edellisen puheenjohtajan Kaija Hartialan saama 60-vuotislahjasumma ohjattiin Kaija Hartialan toivomuksesta Hirvensalo-seuran tilin kautta Nuorisoteatterin toimintaan.

11. HIRVENSALO-SEURAN 30-VUOTISJUHLAVUOSI

Päätettiin juhlistaa 30-vuotista kautta kättelytilaisuuden sijasta arkisella toiminnalla pitkin vuotta. Sekä Haarlan koulun että Wäinö Aaltosen koulun lapsille lahjoitettiin 120 kpl tulppaaninsipuleita istutettavaksi. Kummallekin koululle lahjoitettiin myös 10 kpl Elämää Hirvensalossa -kirjoja kotiseudun historiaan tutustumista varten. Maininki-lehdessä nostetaan seuran 30-vuotinen juhla esiin näiden tapahtumien kautta. Myös blogissa kerrotaan aiheesta sanoin ja kuvin. Ensi keväänä yhdessä Wäinö Aaltosen koulun kanssa toteutettava juhlakonsertti Paavi-lhallissa juhlistaa 30-vuotista toimintaa.

Juhlavuoden kunniaksi julkistettiin myös Vastakohtien saari -valokuvakilpailu kahdesta aiheesta: Luontokuvat ja Rakennettu ympäristö. Maininki-lehti julkaisiparhaita kuvia ja palkitsi voittajat.

12. SEURALLE MYÖNNETYT AVUSTUKSET

Suomen Kulttuurirahaston apurahasta on käytetty 3500 euroa Kraatarintorpan kunnostukseen. Turun Ammattikorkeakoulun kestävän kehityksen linjan opiskelijan Matias J. Toivasen kanssa on tehty toimeksiantosopimus Friskalanlahden luontotuvan näyttelyn suunnittelusta. Suunnittelu on osa hänen opinnäytetyötään ja siitä maksetaan sopimuksen mukaan 1000 euroa. Ohjaava opettaja on Sirpa Halonen. Sopimus ja opinnäytetyön suunnitelma ovat liitteenä (LIITTEET).

Kaupungin myöntämä 5000 euron avustus torpan kunnostamiseen on käyttämättä, koska torpan sijoittamispaikka on edelleen auki ja kaupungin ehdottama maavuokra olisi liian iso seuran vuosittain maksettavaksi.

13. KANNANOTOT KAAVOITUKSEEN JA RAKENTAMISEEN

Hirvensalon kaavoitusta ja rakentamista on edelleen seurattu aktiivisesti.

Seuran ympäristötoimikunta on antanut lausunnon Särkilahden kaavasta ja seura on sen kokouksessaan 23.9.14 hyväksynyt.

Toinen kaudella annettu kaavalausunto koskeeVanhan Kakskerrantien rannan ja kelluvien talojen kaavaa. Siitä lausunto on allekirjoitettu 28.1.2015. (LIITTEET)

14. HIRVENSALOSEURAN JULKAISUT JA T-PAITA

Seuran julkaisemaa Elämää Hirvensalossa -kirjaa on sihteerin varastossa X kappaletta. Kirjan myyntihinta on 20 euroa. Paitoja  joissa on seuran logo, siis Hirvenputki,  on Anne Kanervan varastossa.

15. INTERNET -SIVUT

Seuran hallituksen uusi jäsen Henri Littunen perusti seuralle blogin ja on päivittänyt sitä tekstein ja kuvin. Saaretverkossa.fi-sivuston julkaisua on jatkettu saarten yhteisenä nettiportaalina. Pekka Peltomäki on päivittänyt sivustoa.

16. MUU TOIMINTA

Marraskuun kokoukseen seura on saanut Hirvensalon ilkivaltaa käsittelevän kirjeen. Kirjeeseen on vastattu, että asia otetaan esille vuosikokouksessa. Myös Lautturinkadun päiväkodin pelastamiseksi seuralle on lähetetty avunpyyntökirje, jossa on nettiosoite allekirjoituksia varten päiväkodin säilyttämisen puolesta.

17. TALOUS

Talous käsitellään vuosikokouksessa omana kohtanaan.

18. TULEVA KEHITYS

Hirvensalon väkiluvun kasvaessa seuran merkitys uusia asukkaita kotouttavana tekijänä korostuu. Seuran toiminnassa merkittävimpinä painopistealueina  ovat sekä asukkaiden kotoutuminen saarelle että luontoasiat. Näistä aiheista yksi viihtymistä lisäävä asia on järkevät ja sujuvat liikennejärjestelyt saarelta mantereelle.

Seuran elämää voi seurata blogista: www.hirvensalo-seura.blogspot.fi